ツーリング・ミーティングの参加・企画方法
ツーリング・ミーティング参加者向けFAQ
AOCは国産アメリカンバイクライフを楽しみたいオーナーの集まりです。積極的にツーリングに参加して、バイクライフを楽しんでいきましょう。
Q1:ツーリング企画に参加したいけどどうしたらいいですか?
A1:参加を希望するツーリング企画のイベントカレンダーから参加してください。
Q2:参加予定のツーリングに急な予定で行けなくなってしまいました。
A2:ツーリング企画者に欠席になる旨、連絡してください。無断で欠席することはしないようにお願いします。
Q3:ツーリング企画の集合場所や立ち寄りポイントが知りたいです。
A3:それぞれのツーリング企画にノートが作成されています。まずはノートを確認していただき、それでもわからなければ企画者に確認してください。
Q4:何かしらの理由(渋滞や事故に巻き込まれ等)で集合時間に遅れそうです。
A4:遅れる事が分かった時点で、企画者に連絡(チャット)して指示を仰いでください。
Q5:ツーリングの途中参加、途中離脱はしても良いですか?
A5:特にルールは設けていませんが、お店の予約等をする場合もあるので、事前に伝えておく等の配慮をお願いします。詳細は企画者にご相談ください。
Q6:ツーリング企画の目的地や集合場所、集合時間を変えてほしいのですが
A6:各ツーリング企画は企画者が立案したものになりますので、原則企画者の立案に従うようにお願いします。但し、相談ベースで相談いただく事は可能ですが、配慮いただくようにお願いします。
Q7:運転に自身がなくてツーリングについていけるか心配です。
A7:ツーリングへの参加は原則、自己責任になります。ツーリングコースを確認して参加可否は自身で判断ください。心配な場合は、企画者に状態を伝えたうえで判断を仰いでください。
Q8:ツーリング中に事故を起こしてしまいました。
A8:ツーリングへの参加は、原則自己責任になります。任意保険の加入や、ロードサービスの加入、ライダースカードの携帯など、第3者へ迷惑をかけないように配慮ください。人身事故発生時は人命優先での行動をお願いします。
Q9:バイクの調子が悪いです。
A9:整備不良や安全にツーリングに参加できない状態での企画参加は禁止とします。
Q10:参加したい(参加できる)ツーリング企画がありません。
A10:自ら企画をたててみましょう。
ツーリング・ミーティング企画者向けFAQ
AOCは国産アメリカンバイクライフを楽しみたいオーナーの集まりです。積極的にツーリング企画を立てて、バイクライフを楽しんでいきましょう。
Q1:ツーリング企画は誰が立てるの?
A1:AOCにはツーリング企画を立てる決まった担当者はいません。誰でもツーリング企画を立てられます。どんどん、立てていきましょう!!!
Q2:企画するツーリングに距離やツーリング時間のルールはありますか?
A2:ありません。短中長距離、もしくはミーティングのみの企画も問題ありません。日中夜関係なく企画していただいて問題ありません。
Q3:ツーリング企画を立てたことが無くて、ちゃんとできるか心配です。
A3:長距離になればなるほど、細かく計画すればするほど、難しくなるので、最初は近場で目的地のみを設定した企画程度が良いと思います。例:○○で顔合わせミーティング…とか、〇〇ラーメンにラーメンツーリング…とか
Q4:ツーリング企画はどうやって立てるの?
A4:イベントからツーリング企画日を選択して、イベント名に目的地を記入して企画を立てましょう。
Q5:ツーリングの企画の詳細はどのように周知したらいい?
A5:ツーリング企画の詳細は、イベント名と同じノートを作成して詳細を記入しましょう。作成したノートはチャットにシェアしてメンバーを募集しましょう。
Q6:ツーリング企画を中止(削除)したいけどどうしたらいいですか?
A6:すでに参加予定者がいる場合は、参加予定者に中止になる旨を伝えましょう。イベントの削除は管理者のみ実施できるので、カレンダーをしたい場合は、管理者に一報入れましょう。
Q7:メンバーが複数名集まらなかった場合は中止にしたいのですが?
A7:ノートに最低参加人数を記載しておきましょう。例:前日までに参加メンバーが3名以下の場合は中止します…とか、〇日までに○人集まらなければ、○○日に延期します…とか、メンバー集まらなくてもソロで決行予定です…とか
Q8:ツーリング企画の上限人数を設定してもいいですか?
A8:はい、大丈夫です。目的地にしている飲食店等の人数制限や、少人数でのツーリング企画を立てたい場合は、人数設定をしましょう。例:参加者先着○○名まで…とか
Q9:ツーリング企画日が悪天候になった場合は?
A9:悪天候による中止の可能性がある場合は、ノートにその旨記載しましょう。例:悪天候の場合は中止・延期します…とか、降水確率40%以上で中止…とか
Q10:ツーリング企画の詳細のすり合わせはメインチャットで行っても良いですか?
A10:問題ありませんが、ツーリングに参加しない・参加したくてもできないメンバーも多数いますので、細かい事はノートのコメント欄を利用するなど、ほかメンバーへの配慮をおねがいします。
Q11:解散時刻の設定はしないといけないですか?
A11:設定する必要はありませんが、解散時刻(最終目的地)の予定時刻を決めておくと参加しやすいと思います。
Q12:ツーリングのスケジュールの設定方法がわかりません。
Q12:無理のあるツーリングスケジュールを立てるのはやめましょう。(例:3時間休憩なく走りっぱなし等)1~2時間に1回程度は休憩ができるスケジュールでお願いします。
Q13:企画したイベントが自己都合で参加できなくなりました。
A13:企画者が参加できなくなる場合は、参加予定者に早めに伝えてください。企画の決行・中止は参加予定者と話し合いの上決定ください。
Q14:ツーリング企画時に事故が発生した場合の対応は?
A14:ツーリング企画参加時の事故、トラブルはすべて当事者の自己責任とし、ツーリング企画者や参加者にその責は一切ないものとします。メンバー通しによる事故、トラブルの場合も当事者同士で話し合い円満に解決できるように努めてください。但し、人身事故発生時には当事者でなくとも、人命を最優先する行動をしていただくようにお願いします。
<そのほか注意事項>
1.AOCで企画されるツーリング、イベントでの事故、トラブルはすべて当事者の自己責任として、他のメンバー及び関係者は一切の責任はないものとします。
2.任意保険の加入、ロードサービスの加入、ライダースカードの携帯を強く推奨します。
3.団体行動を基本として、身勝手な行動や迷惑行為(ナンパ、勧誘、宣伝等)は禁止とします。
4.メンバー間同士のトラブルは当事者で話し合いを行い解決ください。
5.メンバーが不快・迷惑と感じる、メンバーもしくは第三者へ対しての誹謗中傷・発言・行動は禁止とします。